ERP i poslovni softver po mjeri za firme koje su prerasle Excel.
Magacin, narudžbe, fakturisanje, proizvodnja i ljudi koji sve to vode - u jednom sistemu koji prati vaš način rada, umjesto da ga prekraja prema menijima tuđeg programa. Projektujemo, razvijamo i održavamo ERP sisteme po mjeri i softver za magacin za male i srednje firme u Bosni i Hercegovini, Srbiji, Austriji i širom Evrope.
- Jedna baza za zalihe, narudžbe, fakture i proizvodnju - nema više usklađivanja tabela petkom.
- Samo moduli koje koristite, redom kojim štede najviše ručnog rada.
- Povezivanje s knjigovodstvom, web shopom, bankama, fiskalnim uređajima i e-fakturama gdje je potrebno.
- Bez licence po korisniku: dodajete ljude, a ne troškove.
Jedan sistem umjesto šest tabela
Većina malih firmi već ima ERP. Samo je razbacan po šest Excel tabela, dva inboksa i glavi one jedne osobe koja zna koji je fajl posljednji - što radi dok ne dođe drugi magacin, web shop ili njen godišnji odmor. Gotovi paketi obećavaju rješenje, a onda traže da se prilagodite njihovim ekranima i plaćate po korisniku module koje niko ne otvara.
Bilo da tražite softver za magacin, softver za fakturisanje ili cijeli program za vođenje firme, ERP po mjeri ide obrnutim putem. Mapiramo kako narudžbe, zalihe, fakture i proizvodnja zaista prolaze kroz vašu firmu i gradimo sistem oko tog toka: jedna PostgreSQL baza kao jedini izvor istine, interfejs u pregledaču koji vaši ljudi savladaju za jedno popodne i integracije s alatima koje zadržavate - knjigovodstvo, web prodaja, banke, te fiskalni uređaji ili e-fakture gdje to vaše tržište traži.
Gradimo u fazama. Prvi modul, obično onaj koji štedi najviše prepisivanja, ide u rad samostalno i radi uporedo sa starim tabelama dok se brojevi ne poklope. Zatim sljedeći. Bez velikog prelaska preko vikenda, a podaci i plan razvoja ostaju vaši.
Kako radi
Šta se promijeni kad nestanu Excel tabele
Tri stvari koje ERP po mjeri uradi za firmu koja je do juče radila u Excel tabelama - na primjeru jedne male veleprodaje.
-
Narudžbe, zalihe, fakture i proizvodnja više ne žive u šest fajlova i dva inboksa. Sele se u jedan sistem i svi gledaju iste brojeve.
-
Jedna nova narudžba rezerviše robu, pripremi fakturu i ažurira promet - sve odjednom. Niko ništa ne prekucava, pa se ništa ni ne ukuca pogrešno.
-
Kad zalihe padnu nisko, sistem pripremi narudžbenicu za uobičajenog dobavljača. Neko je provjeri i pošalje jednim klikom.
U praksi
Ilustrativni scenariji - vrsta posla koji radimo, ne studije slučaja klijenata.
Metalska radionica s proizvodnjom po narudžbi
- Problem
- Narudžbe stižu telefonom i mejlom, proizvodnja se planira na tabli, a lim se naručuje kad neko primijeti da je polica prazna. Niko ne može reći kad će određena narudžba biti isporučena.
- Šta gradimo
- Prijem narudžbi sa sastavnicama, tako da potvrđena narudžba rezerviše materijal i odmah pokaže šta nedostaje. Tabla proizvodnje po radnom mjestu, iz istih narudžbi. Otpremnice i fakture iz završenog posla, uz izvoz u postojeći knjigovodstveni program.
- SvelteKit
- PostgreSQL
- Node.js
- Generisanje PDF-ova
- Izvoz u knjigovodstvo
Veleprodaja s web shopom i dva magacina
- Problem
- Jedan magacin vodi zalihe u starom desktop programu, drugi u Excelu, a web shop prodaje robu koje odavno nema. Svako veče neko izvozi CSV fajlove da bi sve bilo bar približno usklađeno.
- Šta gradimo
- Jedna evidencija zaliha s količinama po lokaciji, međumagacinski prenosi kao pravi dokumenti i sinhronizacija s web shopom koja rezerviše robu čim stigne online narudžba. Prijem i komisioniranje skeniranjem barkoda na običnim telefonima.
- TypeScript
- PostgreSQL
- Redis redovi
- Web shop API
- Skeniranje barkoda
Uslužna firma sa stotinama ugovora koji se fakturišu mjesečno
- Problem
- Mjesečne fakture se prave kopiranjem fajla od prošlog mjeseca. Promjene cijena i istek ugovora se previde, a knjigovođa sve ponovo ukucava.
- Šta gradimo
- Ugovori kao zapisi s cijenom, periodom i pravilima usklađivanja cijena. Mjesečni posao priprema sve fakture odjednom na pregled, šalje ih mejlom ili kao e-fakture gdje je potrebno, povezuje uplate iz izvoda i predaje knjiženja knjigovodstvu.
- SvelteKit
- PostgreSQL
- Zakazani poslovi
- Uvoz bankovnih izvoda
- E-fakture
Šta dobijate
- Radionica za mapiranje procesa i pisani plan: moduli, model podataka, integracije, redoslijed uvođenja
- Procjena s fiksnim obimom za svaku fazu, pa svaki modul ima cijenu prije nego što rad na njemu počne
- ERP u pregledaču za računar, tablet i telefon, s ulogama i pravima pristupa
- Migracija podataka iz tabela i starog softvera, uz izvještaj o neslaganjima koji vi odobravate
- Integracije s knjigovodstvom, web shopovima, bankama, fiskalnim uređajima i e-fakturama gdje je potrebno
- Dnevnik svih izmjena: ko, šta i kada
- Obuka administratora, uz probnu kopiju sistema za bezbjedno testiranje izmjena
Tipičan stack
- TypeScript
- SvelteKit
- Node.js
- PostgreSQL
- Redis
- REST API-ji i webhookovi
- Python (izvještaji, prognoze)
- Generisanje PDF-ova i barkodova
- Uvoz iz CSV-a / Excela
- Docker
- Linux
Česta pitanja
Vašeg pitanja nema na listi? Pitajte nas direktno - odgovaramo u roku od dva radna dana.
Postavite pitanjeKoliko košta ERP sistem po mjeri?
Zavisi od broja modula, integracija i od toga koliko je neuredna migracija podataka - ne od toga koliko se ljudi prijavljuje. Pošaljite nam kratak opis i u roku od dva radna dana odgovaramo s linkom za uvodni razgovor od 30 minuta. Nakon toga dobijate pisani plan i procjenu s fiksnim obimom za svaku fazu, pa svaki modul ima cijenu prije nego što se gradi.
Koliko traje izrada ERP sistema?
Rijetko u jednom komadu. Posao dijelimo u faze koje idu u rad svaka za sebe, počevši od modula koji štedi najviše ručnog rada, i puštamo ga da radi uporedo s vašim tabelama dok se brojevi ne poklope. Trajanje zavisi od obima, integracija i od toga koliko brzo se odluke donose na vašoj strani; pisani plan daje rokove po fazama.
ERP po mjeri ili gotov program - šta je bolje za malu firmu?
Ako gotov paket uz malo podešavanja odgovara vašem načinu rada, uzmite ga - jeftiniji je. Rješenje po mjeri se isplati kad je vaš način rada dio vaše prednosti (proizvodnja po narudžbi, neobična pravila cijena, više lokacija) ili kad je pravi problem to što vaši alati ne razgovaraju međusobno. Čest srednji put: knjigovodstveni program ostaje, a mi gradimo operativni dio oko njega.
Da li radi s našim knjigovodstvenim programom, fiskalnim uređajima i e-fakturama?
Uglavnom da. Knjigovodstveni program povezujemo preko njegovog API-ja ili formata za uvoz, a fiskalne uređaje, platforme za e-fakture i banke tamo gdje to vaše tržište traži. Gdje knjigovodstvo ili fiskalizacija moraju ostati u određenom odobrenom softveru, ERP mu šalje čiste podatke umjesto da ga zamjenjuje. Detalji se razlikuju po državi i programu, pa ih provjeravamo u fazi planiranja.
Možemo li početi samo s jednim modulom?
Tako i najviše volimo. Prvi modul - obično narudžbe, zalihe ili fakturisanje - ide u rad samostalno i radi uporedo s vašim tabelama dok se brojevi ne poklope. Svaki sljedeći modul se uključuje u istu bazu, pa ništa ne treba praviti ispočetka.
Možete li zamijeniti program koji sada koristimo?
Da. Počinjemo pregledom postojećeg softvera i podataka: šta radi, šta puca, šta se može prenijeti. Nekad je pravi potez proširiti postojeći sistem preko API-ja; nekad je to postepena zamjena, gdje se stari sistem gasi modul po modul. U oba slučaja vaši podaci idu s vama.
Recite nam gdje vas tabele žuljaju.
Opišite ukratko kako narudžbe, zalihe i fakture danas prolaze kroz vašu firmu. U roku od dva radna dana odgovaramo s linkom za uvodni razgovor od 30 minuta, a zatim šaljemo pisani plan i procjenu s fiksnim obimom.
Planirajmo vaš ERP